La structure :
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.
Elle compte 60.000 étudiants, 7.500 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs) et 109 laboratoires de recherche.
La Direction générale déléguée aux Relations internationales ( DGD RI) pilote la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’Université au travers de trois axes principaux :
- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
- Augmenter l’attractivité de l’université grâce à l’internationalisation de ses programmes et de sa qualité d’accueil.
Découvrez l’UGA (www.univ-grenoble-alpes.fr) et la Direction générale déléguée aux Relations internationales (https://international.univ-grenoble-alpes.fr/)
Contexte :
Au cœur de l’un des écosystèmes d’innovation les plus denses au monde, l’UGA fait le lien entre formation, recherche et innovation dans un modèle intégré unique en France. Sa capacité à fédérer les acteurs académiques, scientifiques, institutionnels et socio-économiques de son territoire, à coordonner les ambitions et à faire émerger des projets structurants permet de créer les conditions dans lesquelles se construisent les connaissances, les innovations et les talents dont la société a besoin.
Dans le cadre de sa stratégie Relations Internationales, l’UGA vise à renforcer son rayonnement à l’international, notamment en accueillant des délégations internationales (ou workshops). Ces accueils participent au renforcement de coopérations existantes, ainsi qu’au développement de nouveaux accords. L’UGA ambitionne également de se doter d’un réseau alumni pour plus de visibilité et attractivité.
Au sein de la DGD RI de l’UGA, vous serez rattaché.e à la Direction de l'accueil des publics internationaux et du rayonnement et sous la responsabilité hiérarchique du Chef.fe de Pôle délégations, évènements, réseaux et salons internationaux (pôle composé de 3 personnes, incluant la responsable de pôle).
Objectifs du stage : Appuyer le pilotage et la coordination d’actions visant à renforcer le rayonnement de l’établissement à l’international (délégations, workshops, alumni, etc.)
Missions principales :
- Appuyer l’équipe pour l’organisation d’accueil de délégations internationales ou événements notamment scientifiques et en particulier :
- Coordonner les inscriptions et le suivi des participants issues de différents pays
- Assurer le lien et coordonner les intervenants et les relations avec les autres services et les prestataires externes
- Contribuer à la logistique liée à l’activité événementielle (réservations diverses, préparation de matériel, etc.)
- Réaliser le reporting qualitatif et budgétaire des activités (dont tableaux de suivi)
- Participer à la démarche d’amélioration continue, notamment concernant la mise en place d’outils et process pour renforcer la qualité de l’accueil des délégations internationales
- Selon les besoins du service, participer à la réflexion autour du déploiement d’un réseau alumni international à l’échelle de l’UGA
- Réaliser un benchmark des universités françaises disposant de l’IDEX et ayant développé un réseau alumni à l’échelle de l’établissement
- Contribuer à l’évaluation d’un possible déploiement au sein de l’UGA, avec la proposition de différents scénarios
Des déplacements pourraient être prévus
Profil recherché :
- Niveau d’étude recherché : Bac +4 et Bac +5.
Formation(s) ciblée(s) :
- Master 2 LLASIC, Information et Communication, dont les parcours Communication et culture scientifiques et techniques (CCST), Communication et management à l'international (CMI), Communication politique et institutionnelle (CPI)
- Master 2 IEP, dont : Parcours Management des collectivités territoriales et stratégie internationale des acteurs locaux, Villes, territoires, solidarités (VTS), Parcours Communication politique et institutionnelle (CPI)
- Master 2 IAE, Communication Marketing & Digitale - Executive Education
- Master 2 IAE, Management et Ingénierie des Événements – MIE
- Master FEG, Économie des organisations, Parcours Stratégies économiques du sport et du tourisme
Connaissances et compétences requises :
- Avoir une connaissance générale des métiers de la communication et des relations publiques
- Anglais : niveau C1/C2
- Avoir des compétences en gestion de projets événementiels
- Maîtriser le Pack Office et être à l’aise avec des outils de travail collaboratifs en ligne (Cloud, bases de données, création de formulaires, etc.)
Savoir être :
- Être très organisé.e, méthodique
- Être créatif.ve et force de proposition
- Être flexible et avoir une bonne capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe et dans un contexte multi-acteurs
- Être force de proposition
- Disposer d’un bon relationnel
- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir travailler dans un contexte interculturel
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Savoir animer des réunions